Учет процесса снабжения

Вопрос 2. Учет процесса снабжения

Процесс снабжения — совокупность операций, обеспечивающих предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для изготовления продукции.

Предприятие приобретает у поставщиков материалы, топливо и другие предметы по отпускным ценам, которые для него являются покупной или заготовительной стоимостью. Кроме того, оно несет другие расходы, связанные с приобретением предметов труда: это оплата провоза приобретенных ценностей, их погрузки и выгрузки (например, заработная плата грузчиков), вознаграждение посредникам, таможенные пошлины, проценты по кредитам, взятым для приобретения материалов и пр. Они называются транспортно-заготовительными расходами.

Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы составляют фактическую себестоимость приобретенных предметов труда.

Снабжение осуществляется в соответствии с производственной программой предприятия.

Поэтому основными задачами учета являются:

♦ определение фактического объема снабжения, как в натуральном, так и в денежном измерении;

♦ исчисление фактической себестоимости приобретенных предметов труда.

Для решения этих задач в системе бухгалтерского учета используют такие счета, как:

♦ счет 10 «Материалы9raquo; в разрезе субсчетов; Счет всегда активный. По Д отражаются поступления материальных ценностей, по К — списание.

♦ счет 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет пассивный. А также для учета операций по процессу заготовления применяются «519raquo;, «529raquo; счета.

♦ счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

♦ счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

♦ счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и др.

В бухгалтерском балансе материалы. которые имеются на предприятии, учитываются только по фактической себестоимости. В текущем учете — по фактической себестоимости либо по учетным (фиксированным) ценам.

В течение месяца учет приобретенных товаров ведется по твердым учетным ценам, т.к. фактическую себестоимость ТМЦ можно определить только в конце месяца.

Порядок отражения в учете хозяйственных операций процесса снабжения рассмотрим на примерах.

1.Согласно накладной поставщика на предприятие «Медио9raquo; поступили:

Материалы D 10 т по 800 р. за 1 т на 8000 р.,

Материалы К 20 т по 300 р. за 1 т на 6000 р.

НДС по счету 2520 р.

2. Счет транспортной организации за доставку материалов на предприятие:

«Медио9raquo; 1800 р.

НДС по счету 324 р.

3. Задолженность перед поставщиком и транспортной организацией в сумме 18644 р. погашена с расчетного счета предприятия.

Если текущий учет материалов ведется по фактической себестоимости, то стоимость материалов, собирают по дебету активного счета 10 «Материалы9raquo;. С помощью бухгалтерских проводок можно отразить операции по поступлению материалов, как показано в табл. 7.

Учет поступления материалов на предприятие (текущий учет материалов ведется по их фактической себестоимости)

1. Акцептован счет поставщика за приобретенные у него материалы 1.1. В части суммы счета без НДС 1.2. В части НДС по счету 2. Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов 2.1. В части суммы счета без НДС 2.2. В части НДС по счету 3. С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиком и транспортной организацией

Таким образом. процесс снабжения является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, в процессе которого деньги превращаются в предметы труда, образующие производственные запасы. Предприятие заключает договор с поставщиком на доставку основных средств или ТМЦ. В договоре оговариваются условия поставки: наименование, количество, сроки поставки, форма оплаты и др. Цена, указанная в договоре называется договорной. Для поставщика она является — отпускной, а для покупателя – покупной.

При этом себестоимость каждого вида материалов определяется следующим образом:

1) находится коэффициент распределения транспортно -заготовительных расходов (ТЗР). В данном примере он равен: 1800. 14000 = 0,12857.

2) Сумма ТЗР, приходящаяся на материалы. Например :

тогда сумма ТЗР составит:

А = 8000 х 0,12857 =1029 р.,

Б = 6000 х 0,12857 = 771 р.

Тогда фактическая себестоимость составит :

Материал А 8000 + 1029 =9029 руб.

Материал Б 6000 + 771 =6771 руб.

Лекция 15. Учет процесса снабжения (заготовления).

Раздел 4. Принципы учета основных хозяйственных процессов

Организации совершают разнообразные хозяйственные операции, которые составляют содержание основных хозяйственных процессов. Именно хозяйственные процессы являются для организации объектами, составляющими хозяйственную деятельность.

В организации три основных хозяйственных процесса:

— заготовление товарно-материальных ценностей;

— производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);

— продажа продукции (выполнение работ, оказание услуг).

Тема 4.1. Учет процесса снабжения

Лекция 15. Учет процесса снабжения (заготовления).

  1. Процесс заготовления. Бухгалтерский учет поступления основных средств, нематериальных активов и материалов.
  2. Транспортно-заготовительные расходы (отклонения).
  1. Процесс заготовления. Бухгалтерский учет поступления основных средств, нематериальных активов и материалов.

Процесс заготовления — совокупность операций по обеспечению хозяйствующего субъекта предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления его хозяйственной деятельности (в целях обеспечения бесперебойного развития производства, повышения его эффективности).

В процессе заготовления хозяйствующие субъекты заключают договоры с поставщиками на поставку предметов и средств труда. В договорах обусловливают объемы поставок, цены, размеры поставок по периодам времени, условия перехода права собственности покупателю, условия оплаты стоимости поступивших ценностей и других ресурсов, иные условия.

В бухгалтерском учете основные задачи процесса заготовления следующие:

• выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;

• определение их фактической себестоимости;

• выявление результатов заготовительной деятельности.

Основными источниками поступления имущества хозяйствующего субъекта являются:

• вклад в уставный капитал;

• приобретение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (договорам мены);

• приобретение за плату;

• дарение (безвозмездное получение);

Кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта, возникающая в процессе заготовления средств и предметов труда, в зависимости от источников поступления отражается, как правило, с использованием следующих счетов расчетов:

• счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — при приобретении имущества за плату непосредственно у поставщиков, а также при поступлении имущества по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами (договорам мены);

• счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — при приобретении имущества за плату через подотчетных лиц;

• счет 75 «Расчеты с учредителями» — при поступлении имущества в качестве вклада в уставный капитал;

• счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — при осуществлении нетоварных операций, связанных с заготовлением имущества.

Что же касается безвозмездно полученного имущества (дарение), то оно отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 2 «Безвозмездные поступления») в корреспонденции со счетами учета того или иного вида активов.

Изготовление имущества хозяйствующего субъекта для собственных нужд может осуществляться:

хозяйственным способом — собственными силами хозяйствующего субъекта.

подрядным способом — специализированными хозяйствующими субъектами.

В бухгалтерском учете затраты, связанные с поступлением средств труда (основных средств, нематериальных активов), собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием их на счет 01 «Основные средства» или 04 «Нематериальные активы» по соответствующим объектам по мере ввода в эксплуатацию.

Объекты основных средств, требующие монтажа, сначала учитываются на счете 07 «Оборудование к установке», а после осуществления монтажных работ — на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим переводом на счете 01 «Основные средства» по мере ввода их в эксплуатацию.

Учет процесса снабжения;

Чтобы обеспечить непрерывность производства каждое предприятие должно обладать необходимыми средствами труда (основными средствами), материально-производственными запасами сырья, топлива, удобрений, кормов и т.д. Организация приобретает все необходимое имущество в процессе снабжения (ПС) –&#81&4;первая стадия кругооборота средств.

Процесс снабжения (ПС) – совокупность операций по обеспечению организации предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.

Основными задачами учета процесса снабжения (заготовления) являются:

— выявление всех затрат по приобретению средств и предметов труда;

— определение фактической себестоимости заготовленного имущества;

— выявление результатов снабженческой деятельности.

МПЗ приобретаются у поставщиков.

Поставщики – это организации, поставляющие потребителю сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)

При отгрузке МПЗ поставщик выписывает счет-фактуру и накладную .

Расчеты с поставщиками учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет-фактура – это документ типовой формы,&#81&4;выписываемый поставщиком на каждую партию отгруженной или проданной продукции покупателю, а также выполненные работы и оказанные услуги.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в Журнале учета поступивших и выписанных счетов-фактур, а также в книге учета покупок.

Стоимость товара, указанная в счет фактуре называется фактурной стоимостью. Товары, поступившие без сопроводительных документов (счетов-фактур) называются неотфактурованными.

Фактурная стоимость МПЗ

2.&#81&4;Учет и порядок списания отклонений от учетной стоимости материальных ценностей (ТЗР – транспортно-заготовительные расходы)

При заготовлении и приобретении материальных ценностей возникают расходы, связанные с их доставкой, погрузкой, разгрузкой, складированием.

Чтобы определить фактическую стоимость приобретенных материалов, к покупной стоимости прибавляют ТЗР.

Для учета затрат по заготовлению и приобретению материалов выделены15 и 16 счета.

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60, 23,71.

Материально-производственные запасы по учетным ценам списывают с кредита 15 счета в дебет счетов 10,11,41.

Сумму отклонений списывают с кредита счета 15 в дебет счет 16 «Отклонения в стоимости материалов». Остаток на счете 15 на конец месяца показывает наличие МПЗ в пути.

Израсходованные или проданные МПЗ списывают с кредита счетов МПЗ по учетным ценам.

Накопленные на счете 16 отклонения списывают с кредита счета 16 в дебет счетов производств пропорционально стоимости израсходованных МПЗ по учетным ценам.

Организации 15 и 16 счет могут не использовать, а отклонения от учетных цен учитывать на отдельном аналитическом счете (ТЗР), открываемом к 10 счету.

Чтобы определить фактическую стоимость израсходованных материалов, нужно рассчитать сумму ТЗР, приходящуюся на долю израсходованных материалов по учетной стоимости. Для этого рассчитывается % ТЗР.

При расходе материалов списывают их учетную стоимость, а в конце отчетного периода (месяца) рассчитывают сумму отклонений (ТЗР), приходящуюся на израсходованные материалы с тем, чтобы определить их фактическую стоимость, т.к. материалы должны быть списаны в расход по фактической стоимости приобретения.

Для определения суммы отклонений (ТЗР) от учетной стоимости рассчитывают сначала % ТЗР по формуле:

1.&#81&4;% отклоне-ний (ТЗР)

Сальдо нач по сч.«ТЗР» + Поступление замесяц «ТЗР» Х 100% Сальдо нач. по сч. Поступление за месяц по сч. «Учетная (покупная) + «Учетная&#81&4;(покупная) стоимость» стоимость»

Учет процесса снабжения
Главная | О нас | Обратная связь

Учет процесса снабжения

В процессе снабжения организация, закупая необходимые производственные ресурсы, несет ряд дополнительных расходов, связанных с их покупкой и доставкой на собственные склады. Таким образом, стоимость заготавливаемых материальных ценностей складывается из покупной стоимости, согласно счетам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов, которые включают:

· наценки, уплаченные сбытовым организациям;

· расходы по разгрузке и доставке;

· расходы по командировкам, связанным непосредственно с заготовкой ценностей и доставкой их до места назначения;

· расходы по приобретению тары и упаковки за вычетом стоимости этой тары и упаковки по ценам их возможного использования или реализации, когда цены на них установлены сверх оптовой цены материалов;

· суммы потерь и недостач сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

Для учета процесса снабжения используются следующие счета бухгалтерского учета: 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В зависимости от своей учетной политики организация может использовать один из следующих вариантов учета поступления материальных ценностей:

I. Учет организован с использованием счета 10 «Материалы». При данном варианте на счете 10 «Материалы» формируется вся фактическая себестоимость материальных ценностей. Списание материальных ценностей в производство осуществляется по средневзвешенным ценам или методом ФИФО (в зарубежной практике используется еще метод ЛИФО).

а) Организация приобретает 40 единиц материала А и 20 единиц материала Б. Стоимость материалов А по счету поставщика 849 600 р. в том числе НДС – 129 600 р. а материалов Б – 413 000 р. в том числе НДС – 63 000 р. (табл. 6.1).

Отражение приобретения материалов

Бухгалтерские записи, отражающие отпуск материалов в производство, следующие:

— дебет сч. 20 «Основное производство» – 1 077 260 р.

— кредит сч. 10 «Материалы» – (631 020 + 446 240) р.

II. Учет организован с использованием счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом варианте на счете 10 «Материалы» отражается учетная их цена, а на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» – разница между фактической стоимостью приобретения материальных ценностей и их учетной ценой.

Учетная цена единицы материала А – 18 000 р. материала Б – 17 000 р.

а) Организация приобретает 40 единиц материала А и 20 единиц материала Б. Стоимость материалов А по счету поставщика 849 600 р. в том числе НДС – 129 600 р. а материалов Б – 413 000 р. в том числе НДС – 63 000 р. (табл. 6.6).

Отражение приобретения материалов

Дебет сч. 10 «Материалы» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

1 060 000 [(18 000 х 40) + (17 000 х 20)]

Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

10 000 [(849 600 – 129 600) + (413 000 – 63 000)] – 1 060 000

Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

192 600 (129 600 + 63 000)

б) Акцептован счет подрядной транспортной организации за доставку материала А на сумму 106 200 р. в том числе НДС – 16 200 р. материала Б –
82 600 р. в том числе НДС – 12 600 р. (табл. 6.7).

Отражение транспортных расходов на приобретение материалов

на счетах бухгалтерского учета

Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

160 000 (106 200 – 16 200) + (82 600 – 12 600)

Дебет сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

28 800 (16 200 + 12 600)

в) Начислено рабочим за разгрузку материала А – 30 000 р. материала Б – 20 000 р. Для отражения данных хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи (табл. 6.8).

Отражение заготовительных расходов по приобретению материалов

Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Произведены отчисления от начисленной заработной платы в фонд социальной защиты населения (35 %) и отчисления единым платежом в Чрезвычайный фонд и Фонд занятости (4 %) (табл. 6.9).

Отчисления от фонда оплаты труда при втором варианте учета

Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию»

17 500 (30 000 х 35 % + 20 000 х 35 %)

Дебет сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

2 000 (30 000 х 4 % + 20 000 х 4 %)

Таким образом, на счете 10 «Материалы» отражается лишь учетная цена поступивших материалов. Разница между фактической себестоимостью заготовления и учетной ценой отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

г) Отпущено в основное производство 30 единиц материала А и 20 единиц материала Б по учетным ценам. Остаток материала А на начало отчетного месяца – 10 единиц фактической себестоимостью 200 000 р. материала Б – 5 единиц фактической себестоимостью 110 000 р. Расчет себестоимости отпущенных материалов приводится в табл. 6.10.

Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов

Учет процесса снабжения

Поэтому перед бухгалтерским учетом процесса снабжения стоят следующие задачи правильно и своевременно определить объемы заготовления выявить возможные потери на пути, виновников потерь ценностей и предъявить к ним претензии с целью возмещения убытков определить фактическую себестоимость приобретенных ценностей, принять к бухгалтерскому учету эти ценности в оценке по фактической себестоимости их заготовления или по учетным ценам (в соответствии с принятой учетной поли-  [c.114]

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для учета приобретенных материально-производственных запасов — Материалы. Животные на выращивании и откорме. Товары и специальные счета для учета процесса снабжения — Заготовление и приобретение материальных ценностей. Отклонение в стоимости материальных ценностей. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.  [c.115]

Раскройте содержание учета процесса снабжения (заготовления).  [c.251]

Во втором блоке представлена методика решения задач по теории бухгалтерского учета. Рассмотрен на цифровых примерах порядок классификации имущества по роли в процессе производства и источникам образования, составления баланса. ведомостей по синтетическим и аналитическим счетам. учета процессов снабжения, производства и реализации.  [c.4]

Основными задачами учета процесса снабжения (заготовления) являются  [c.120]

Существенная часть информации об эффективности снабжения может и должна формироваться в системе бухгалтерского учета. Исследование исторического опыта советского бухгалтерского учета и насущных потребностей практики управления на промышленных предприятиях позволяет предложить для бухгалтерского учета процесса снабжения минимальную номенклатуру счетов. Такую информацию может обеспечить система взаимосвязанных счетов бухгалтерского учета Выполнение плана мате-  [c.269]

Основными задачами учета процесса снабжения являются определение фактической себестоимости заготовленных товарно-материальных ценностей и расходов по их заготовлению и приобретению контроль за выполнением плана снабжения и выполнением договорных обязательств всеми поставщиками определение результатов работы предприятия по заготовлению и приобретению материальных ценностей борьба за экономию расходов. связанных с заготовлением и приобретением ценностей, предупреждение потерь и порчи ценностей.  [c.16]

Задача 4.1. Учет процесса снабжения.  [c.54]

УЧЕТ ПРОЦЕССА СНАБЖЕНИЯ  [c.82]

Процесс снабжения осуществляется по имеющемуся на предприятии плану снабжения. Основными его показателями являются объем заготавливаемых (закупаемых) предприятием производственных запасов, себестоимость приобретаемых предметов труда. В связи с этим и основные задачи учета процесса снабжения заключаются в определении фактического объема снабжения  [c.82]

На счетах в приведенном примере не подсчитаны обороты за месяц и сальдо на 1 марта (кроме дебетовых оборотов счета Сырье и материалы ), так как задачей данного примера было показать отражение в учете процесса снабжения. Как видно из при-  [c.86]

Показатели, полученные из учета процесса снабжения, позволяют проконтролировать выполнение предприятием плана снабжения. Для этого стоимость фактически поступивших материалов по оптовым ценам сравнивается с установленным плановым заданием по таким же ценам. Так, если в нашем примере план снаб-  [c.87]

Нами приведен пример учета процесса снабжения в условиях, когда материалы оцениваются по оптовым ценам. а отдельно отражаются транспортно-заготовительные расходы. Такой порядок является одним из способов учета материальных ценностей. На практике применяется и другой способ их учета, в основе которого лежит их оценка по плановой себестоимости с обособленным учетом отклонений их фактической себестоимости от плановой (экономии или перерасхода). Подробно сущность этих способов излагается в отраслевых курсах бухгалтерского учета.  [c.88]

В чем состоят задачи учета процесса снабжения  [c.111]

Рис. 6.3. Учет процесса снабжения материальными запасами по договорным ценам

Учет процесса снабжения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *