Код формы документа

РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

Рис. 8. Пример оформления ИНН/КПП

Рис. 7. Пример оформления кода ОГРН юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

РЕКВИЗИТ 05 – ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО (или ОКОГУ) и проставляют код организации.

Рис. 6. Пример кода по ОКПО

Код формы документа

РЕКВИЗИТ 06 – ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)

Код формы документа

Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

Ø блока идентификации;

Ø блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Код формы документа

188.123.231.15 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Реквизит 07 – код формы документа

Код формы документа (реквизит 07) проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). 1

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок и является элементом идентификации документа, а также одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем. 2

Код формы документа проставляется при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД. 3

Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) Российской Федерации – разработчиками унифицированных систем документации (УСД). 4

В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. 5

Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. 6

Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:

блока наименований объекта классификации.

Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.

Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:

Код формы документа

В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) — принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) — общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки — регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак — контрольное число. 7

Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 02112418 Учредительный договор.

Код формы документа

Код формы документа

Рис. 1.Расположениереквизита«Код формы документа» наформатеА4углового бланка01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Код формы документа

Рис. 2.Расположениереквизита«Код формы документа» наформатеА4продольного бланка01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

__________ 1 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.7. 2 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост. М.Л.Гавлин, А.С.Красавин, Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М. 2003. – 90 с. 3 Там же. 4 ОК 011-93. Общероссийского классификатора управленческой документации. – Изд. ноябр. 2003 г. с Изм. 1-20. – Введ. 1994-07-01. – М. Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Введение. 5 Там же. – Введение. 6 Там же. – Введение. 7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

РЕКВИЗИТ 07 – КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов [1] .

РЕКВИЗИТ 10 Код формы документа– НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

В ГОСТ Р 6.30-2003 сказано, что «наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000)».

Из ГОСТ Р 6.30-2003 следует, что учредительный документ организации должен определять наименования видов документов, используемых в организации.

Из определения данного стандарта также ясно, что наименования видов документов, входящих ОКУД, диктуют в управленческих ситуациях использовать только те виды и формы документов, которые определены ОКУД и соответствуют этим ситуациям. Конечно, в организации могут использоваться и иные виды документов, создание которых обусловлено индивидуальными видами деятельности организации. Однако их введение должно быть продиктовано принципом целесообразности и необходимости и должно быть отражено в нормативных актах организации.

В контексте данного стандарта под документами понимаются только ОРД, предусмотренные ОКУД (класс 0200000). Обращение к классу 0200000 из ОКУД показывает, что в состав ОРД входит более шестидесяти кодов форм ОРД. Все они имеют наименования, включающие как собственно наименование вида документа, так и его конкретизатор, например: Акт о ликвидации, где слово «акт» — наименование вида документа, слово «О ликвидации» — конретизатор (заголовок).

Реквизит «Наименование вида документа» оформляют при проектировании бланков конкретных видов документов; на общих бланках данный реквизит может быть заполнен в соответствующем месте непосредственно при оформлении документа. Данный реквизит обязателен для всех видов документов, за исключением писем.

Согласно рисунку Б5 ГОСТ Р 6.30-2003 наименование вида документа печатается прописными буквами полужирным шрифтом непосредственно от левого поля документа или центрируется относительно всей рабочей строки или половины строки – в зависимости от типа бланка (угловой или продольный) и от способа выравнивания реквизитов на бланке (центрированное или флаговое): ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ, ПРОТОКОЛ и т.д.

На бланке для писем слово «письмо» не пишется; в письмах наименование вида документа не указывают: не рекомендуется писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо» и т.д. Однако в зависимости от требований к оформлению писем, предъявляемых банком, наименование вида документа может указываться в гарантийных письмах.

На практике многие организации на письмах все же оформляют данный реквизит. Так, частотными являются такие наименования, как «Информационное письмо», «Гарантийное письмо», «Рекламное письмо». Оформление практиками-делопроизводителями данного реквизита в виде наименования жанровой разновидности писем оправдано тем, что адресату дается возможность еще до прочтения письма определиться со степенью важности и ответственности его рассмотрения. Так, на информационное письмо адресат отвечать не обязан, а вот на письмо-претензию, письмо-запрос, письмо-просьбу обязан, да еще в установленные сроки. Гарантийные письма являются юридически важными, поэтому отношение к ним у всех деловых партнеров особенно ответственное. Наличие наименования вида документа на письмах не является грубым нарушением, хотя может расцениваться как излишнее: состав реквизитов бланка письма, клишированная форма обращения к адресату в тексте уже дают «сигнал» читателю о виде документа – письме.

Реквизиты 11 и 12 являются данными о регистрации документа. Это дата документа и регистрационный номер документа. Они являются доказательством существования документа и включением его в документальный фонд организации. Оба реквизита выполняют юридическую функцию. Кроме того, эти реквизиты позволяют организации вести информационно-справочную работу по документам, то есть выполняют поисковую функцию.

Дата и регистрационный номер документа оформляются на всех бланках на одном уровне по отношению друг к другу. Для даты имеется ограничительная отметка для заполнения на строке слева (в виде черты______________), для регистрационного номера справа (в виде символа и черты №_________).

Дата и регистрационный номер документа отражаются в регистрирующих формах.

Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)

8 Наименование организаци и, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации.

Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации проводят в тех случаях, когда оно закреплено учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

9 Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

10 Наименование вида документа . составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренными ОКУД (класс 0200000).

11 Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять: 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2003 г. а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

12 Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

14 Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

15 В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Минюст РоссииДепартамент информатизациии научно-технического обеспечения

Главному редакторуИздательского дома«Медиадом»Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждениеВсероссийский научно-исследовательскийинститут документоведения и архивного делаПрофсоюзная ул. д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П.ул. Садовая, д. 5, кв. 12,г. Липки, Киреевский р-н,Тульская обл. 301264

16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮПрезидент ЗАО «Ростекстиль»Личная подпись В.А. СтепановДата

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В. КузнецовДата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕНрешением общего собранияакционеров от 05.04.2003 № 14

УТВЕРЖДЕНОприказом ВНИИДАДот 05.04.2003 № 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

17 Резолюция . написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Морозовой Н.В.Федосеевой Н.А.Прошу подготовить проектдоговора с Консалтинговой группой«ТЕРМИКА» к 05.10.2003Личная подписьДата

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

18 Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком). например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

чего (кого). например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

19 Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

20 Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительным падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В правой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации — автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д. то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание. оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

В письмах используют формы изложения:

— от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

— от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

— от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»).

21 Отметку о наличии приложения . названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2к приказу Росархиваот 05.06.2003 № 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2к приказу Минздрава Россииот 05.06.2003 № 251

22 В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов

Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов

Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А. Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор института Личная подпись М.В. Ларин

Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директорапо научной работеЛичная подпись Ю.Г. Демидов

Заместитель директорапо научной работеЛичная подпись К.И. Игнатьев

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документы, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич

Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова

Личная подпись А.С. Красавин

Личная подпись О.И. Рысков

23 Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А.Г. Грязнова

Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др. гриф согласования оформляют следующим образом:

Письмо Российской академии

от 05.06.2003 № 430-162

Протокол заседания Правления

страховой компании «Росгосстрах»

от 05.06.2003 № 10

24 Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Замечания излагаются на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

25 Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

26 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

27 Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

29 Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

30 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Код — форма — документ

Код формы документа оформляется по Общесо — юзному классификатору управленческой документации, располагается в правой верхней части документа и предназначен для автоматизированной обработки документов, печатается от 7-го положения табулятора ( кроме письма), так же как и код предприятия.  [1]

Код формы документа ( 05), входящего в состав УСД, проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации.  [2]

Код формы документа по ОКУД впечатывается в общий бланк документа от 7-го положения табулятора.  [3]

Код организации по ОКПО и код формы документа по ОКУД в бланках для писем и в общих бланках размещаются в зонах, предусмотренных для этих реквизитов формуляром-образцом.  [4]

В бланк машинописным способом вписывают наименование структурного подразделения строчными буквами, код формы документа по ОКУД.  [5]

Общими действиями при выполнении указанных процедур являются выбор вида документа и определение кода формы документа.  [6]

Код унифицированной формы документа ( код) состоит из 7 цифровых десятичных знаков и контрольного числа ( КЧ), структура кода формы документа по ОКУД.  [7]

Первичному документу юридическая сила придается при наличии в нем следующих реквизитов: организация — автор ( составитель документа); наименование и код формы документа ; дата и регистрационный номер; наименование должности лица, подписывающего документ; личная подпись и ее расшифровка.  [8]

При работе с электронными ( машиночитаемыми) документами следует учитывать требования ГОСТ 6.10.4 — 84, который устанавливает обязательные реквизиты электронных документов: код и наименование организации — создателя документа; местонахождение организации — создателя документа или почтовый адрес; код формы документа ; название документа; дату подписания документа; кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа.  [9]

Рассмотрим перечень реквизитов, установленных формуляром-образцом ГОСТ Р 6.30 — 97: 1 — Государственный герб Российской Федерации; 2 — герб субъекта Российской Федерации; 3 — эмблема организации ( предприятия) или товарный знак ( знак обслуживания); 4 — код организации ( предприятия); 5 — код формы документа ; 6 — наименование организации ( предприятия); 7 — справочные данные об организации ( предприятии); 8 — наименование вида документа; 9 — дата документа; 10 — регистрационный номер документа; 11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 — место составления или издания документа; 13 — гриф ограничения доступа к документу; 14 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 16 — резолюция; 17 — заголовок к тексту; 18 — отметка о контроле; 19 — текст документа; 20 — отметка о наличии приложения; 21 — подпись; 22 — гриф согласования документа; 23 — визы согласования документа; 24 — печать; 25 — отметка о заверении копии; 26 — отметка об исполнителе; 27 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 — отметка о поступлении документа в организацию ( на предприятие); 29 — отметка для автоматического поиска документа.  [10]

Какие виды организационно-распорядительных документов входят в состав УСОРД. Для чего нужно создание Общесоюзного классификатора управленческой документации. Из каких элементов состоит код формы документа по ОК.  [11]

Страницы:    9ensp;9ensp;1

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *