Фазы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта: основные фазы

Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше контролировать процесс производства.

Определение термина

Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. Роль данного понятия может быть выражена в следующих утверждениях:

  • определяет продолжительность проекта, четко обозначая даты его начала и завершения;
  • позволяет детализировать процесс реализации замысла, разбивая его на конкретные фазы;
  • дает возможность четко определить количество задействованного персонала, а также необходимые ресурсы;
  • облегчает процедуру контроля.

Фазы жизненного цикла проекта

Стадии жизненного цикла проекта

В процессе реализации того или иного замысла касательно производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно выделить несколько последовательных моментов. Так, принято выделять следующие этапы жизненного цикла проекта:

  • Инициация — происходит выдвижение идеи, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих стадий.
  • Планирование — определение сроков реализации замысла, разделение данных процессов на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
  • Исполнение — начинается сразу же после того, как были утверждены планы. Подразумевает реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
  • Завершение — анализ полученных данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.

Стоит отметить, что данное деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать его на стадии.

Фазы жизненного цикла проекта

Фазы цикла

Можно выделить четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:

  • исследования, предшествующие инвестированию — это выбор наилучшего варианта проекта, проведение переговоров с заинтересованными лицами, а также эмиссия ценных бумаг, посредством которых будет привлекаться капитал;
  • непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций или других финансовых инструментов в организацию поступают средства, необходимые для реализации замысла;
  • эксплуатация проекта — это полномасштабный производственный процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану;
  • послеинвестиционное исследование заключается в оценке эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных результатов предполагаемым.

Фазы жизненного цикла проекта

Особенности жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия. Тем не менее все они имеют некоторые общие особенности, а именно:

  • Наибольшим количество затрат и персонала, задействованного в реализации проекта, является в середине цикла. Начало и конец данного процесса характеризуются невысокими показателями.
  • На первом этапе наблюдается наибольший уровень риска, а также неуверенности и сомнений по поводу успешного исхода деятельности.
  • В начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик достижения целей. С течением времени это становится сделать все сложнее.

Каскадная модель жизненного цикла проекта

Несмотря на то что жизненные циклы для каждого отдельно взятого проекта или организации могут существенно отличаться, существуют некоторые общепринятые модели, которые могут послужить базовой основой. Одной из самых распространенных является водопадная, которая подразумевает последовательное выполнение каждого запланированного действия и характеризуется следующими особенностями:

  • составление четкого плана действий по достижению поставленных целей;
  • по каждому действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных к исполнению работ;
  • внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на которых будет проводиться контроль за соблюдением ранее разработанного плана.

Фазы жизненного цикла проекта

Спиральная модель

Жизненные циклы проекта, которые отличаются цикличностью, разрабатываются согласно спиральной модели. На каждом витке определяется эффективность разработки в соответствии с ее стоимостью. Эта модель отличается тем, что при ее разработке одна из ключевых позиций отводится рисковой составляющей, которая чаще всего включает в себя следующие пункты:

  • недостаток квалифицированных и опытных кадров;
  • возможность выйти за рамки бюджета или же не уложиться в заданные сроки;
  • потеря актуальности разработки за время ее реализации;
  • необходимость вносить изменения в процессе производства;
  • риски, связанные с внешними факторами (перебои с поставками, изменение рыночной ситуации и так далее);
  • несоответствие производственной мощности необходимому уровню;
  • противоречия в работе различных подразделений.

Фазы жизненного цикла проекта

Инкрементная модель

Жизненные циклы проекта могут быть рассмотрены с точки зрения инкрементной модели. Наиболее актуальным и обоснованным ее использование будет в том случае, когда предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством участников. В данном случае объемный проект расчленяется на множество мелких составляющих, которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в масштабный проект.

Инкрементная модель не требует единовременного вложения всей необходимой суммы средств. Можно постепенно вносить небольшие суммы, покрывающие каждый из этапов. А поскольку весь проект разбит на небольшие составляющие, то он является достаточно гибким и позволяет в любое время вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между фазами (инкрементами).

Фазы жизненного цикла проекта

Принципы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

  • наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;
  • должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;
  • наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;
  • в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Фазы жизненного цикла проекта

Пример жизненного цикла проекта

Важно на практике изучить жизненный цикл проекта. Пример — разработка и выпуск новой модели смартфона. Так, на начальной стадии необходимо выполнить следующее:

  • сформулировать цели — повышение объемов продаж, выход на новые рынки;
  • изучение проблемы — анализ уже существующих моделей и нужд потребителей;
  • изучение и корректировка представленной разработки;
  • составление плана, который будет отражать конкретные сроки реализации, участников и ответственных лиц, а также бюджет данного проекта.

Стадия разработки подразумевает концентрацию внимания на главном объекте и включает в себя:

  • назначение руководителя проекта — это может быть ведущий инженер или же человек, выступивший с данным рационализаторским предложением ;
  • поиск источников финансирования — привлечение инвесторов или же применение собственных резервов;
  • в случае необходимости, закупается специальное оборудование, детали и программное обеспечение;
  • проводится анализ рисков, которые могут быть связаны с действиями конкурентов или же реакцией потребителя на новое изделие.

На стадии реализации проекта начинается непосредственный процесс производства новой модели смартфона. Здесь важно непрерывно следить за использованием ресурсов, соблюдением сроков, а главное — за качеством и соответствием полученных результатов запланированным.

На завершающей стадии все производственные мероприятия должны быть закончены, а товар запущен в продажу (после предварительных испытаний). Также здесь должен быть проведен контроль расходования бюджета и выполнения сроков.

Фазы жизненного цикла проекта

10 самых «фотогеничных» нарядов Вы прекрасно себя чувствуете в своем любимом свободном платье или огромном вязаном свитере и наслаждаетесь жизнью. Однако все меняется, как только вы.

Фазы жизненного цикла проекта

Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Вот список ужасных.

Фазы жизненного цикла проекта

11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин.

Фазы жизненного цикла проекта

Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.

Фазы жизненного цикла проекта

5 привычек, которые гарантируют, что вы не достигните успеха в жизни Наши ежедневные привычки делают из нас тех, кем мы являемся. Какие-то из них способны привести нас к успеху, а другие, напротив, гарантируют неизбежны.

Фазы жизненного цикла проекта

7 частей тела, которые не следует трогать руками Думайте о своем теле, как о храме: вы можете его использовать, но есть некоторые священные места, которые нельзя трогать руками. Исследования показыва.

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Караханова Нафиса Рустамовна

В статье приводится структура проекта с разбивкой его на определенные фазы в соответствии с его жизненным циклом. Анализируется содержание и значение каждой фазы, их влияние на проект. Формулируется перечень необходимых работ в каждой фазе с конкретными рекомендациями по их эффективному выполнению. Отмечено значение ситуационного подхода в связи с отличием проектов от цикличного производства. проект цикл ситуационный

Ключевые слова: контроль, подход, проект, руководство, содержание, структура, фаза

Понятие «пpоект» характеризует разнообразные виды деятельности, обладает рядом признаков, наиболее общие из них:

· направленность на достижение поставленных целей;

· согласованное выполнение различных взаимосвязанных действий с установленным началом и концом, ограниченными во времени.

· определенная стоимость работ (бюджет или смета) [1, 2].

Проект — изменение отдельной системы, ограниченной во времени, с определенными требованиями к качеству результатов, ресурсов, возможными ограничениями траты средств со специфической организацией.

Проекты в современном понимании — набор многочисленных, уникальных процессов, состоящих из согласованных, и управляемых задач по установленному календарному графику, предпринятых для достижения цели. Это и разработка продукции для заказчика, строительство нового промышленного объекта, различные научно-исследовательские разработки, разработка программного обеспечения, создание организации, разработка инновационных технологий, съемка кинофильма, социальные проекты. Проект существует во внутренней и внешней среде, на него влияют такие факторы внешней среды как: экономические, политические, социокультурные, технологические, нормативно-правовые, экологические [3, 4, 5].

В проекте, прежде всего, должны быть четко и ясно определены: качество, этапы, время, масштаб выполнения работ, стоимость и бюджет проводимых операций, цели и запланированные результаты [6, 7].

Рассматривая такую важную характеристику проекта как время его реализации, следует обозначить, что с данной характеристикой связаны такие элементы как зарождение проекта, начало его реализации, дата ликвидации проекта. Хорошо продуманный план проекта — половина успеха его выполнения. В процессе осуществления проекта могут возникнуть непредвиденные проблемы, связанные с материальными тратами и издержками [8, 9]. И в следствие, проекты могут продлится месяцы и годы. Руководство проекта должно быть готово к таким проблемам, подстраиваться под внешнюю среду, поэтому нужно заранее написать продуманный план. Иначе просчеты грозят убытками и провалом проекта. Руководство проекта или организация разделяют проект на фазы, чтобы обеспечить более качественное управление с должными отсылками на текущие операции реализовывающей организации. Каждый проект, независимо от его содержания проходит ряд следующих друг за другом фаз развития от возникновения до полного завершения. Стадии через которые проходит проект, называют фазами (этапами), совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта [10, 11, 12].

Следует отметить, что содержание, смысл проекта оказывает влияние на представление и на схему фаз жизненного цикла. Например, проект строительства школы, будет иметь иную структуру жизненного цикла нежели проект организационных преобразований. Также на структуру представления жизненного цикла проекта могут оказывать влияние и другие факторы:

· Собственная методология одного из партнеров инвесторов проекта;

· Определенные требования заказчика проекта;

· Требования контролирующих организаций, правовые требования [13, 14].

Цикл развития этапов проекта должен состоять минимум из 4 основных фаз: предынвестиционная, инвестиционная эксплуатационная, ликвидационная [15, 16, 17].

После завершения каждой из фаз проводят анализ основных целей, степень их выполнения чтобы исправить ошибки и качественно перейти на новую фазу. Так, в зависимости от содержимого, от специфики проекта дальнейшее разбиение будет различным. Рассмотрим содержание каждой из фаз жизненного цикла проекта:

1. Предынвестиционная или концептуальная, включающая выражение целей, анализ инвестиционных потенциалов, технико-экономическое обоснование осуществимости и планирование проекта. Предынвестиционная фаза важна для инвесторов, так как им выгоднее провести интенсивные исследования, чем вложится в бесперспективное дело.

После проведения анализа осуществимости проекта, инвестор (кредитор) подготавливает ходатайство (декларацию) о намерениях.

2. Фаза разработки, планирования проекта.

На этой фазе уже возможно определить эффективность проекта. Организацию предынвестиционных исследований, обычно, проводит специальная группа специалистов (маркетологи, финансисты, производственники). Они принимают решение — быть проекту, или нет. С помощью специальных методик и внешних экспертов они определяют цели проекта, структуру работ и исполнителей, построение графиков работ, его бюджет. На данном этапе разрабатывается проектно-сметная документация, проходят переговоры и заключаются контракты с подрядчиками и поставщиками; Фаза планирования характеризуется небольшой интенсивностью инвестиций.

После оценки, анализа жизнеспособности проекта, решения о начале его реализации составляется план проекта. План реализации проекта будет разрабатываться при участии специалистов всех заинтересованных сторон.

После утверждения плана, переходят к «контрактной фазе». Происходит подготовка к предварительному заданию на проектирование. В декларацию, подготовленную заранее, о намерении проектировать, например, какие-либо объекты, излагаются характеристики объектов, указывается место, срок строительства и возможные налагаемые ограничения. Выбор подрядчиков производится через торги, которые проводит группа экспертов. На основании результатов оформляется контракт с организацией, выигравшей тендерные торги. Распределяются ресурсы проекта, во время этой фазы участники окончательно понимают и представляют проект. Также проводится анализ, оценка рисков, и разрабатывается стратегия для их предупреждения.

3. Фаза реализации пpoекта. Это выполнение paбoт в соответствии с планом проекта (разработанный на предыдущем этапе). Этап включает в себя paбoты по его реализации (строительство, разработка, маркетинг, обучение). На этом этапе реализуется то, что было намечено. Это самая продолжительная по времени фаза, она оказывает влияние на длительность всего проекта.

Проводится выполнение работ, предусмотренных проектом, в соответствии с планом. Руководство координирует работы, управляет процессом, проводит прогноз состояния проекта, согласование темпов, оперативный контроль, регулирование хода, темпы, качество работ и проекта, решает возникающие проблемы и задачи. Учитывает такие показатели как продолжительность, сроки, стоимость.

4. Фаза завершения проекта, которая включает в себя достижение поставленных целей, подведение итогов, закрытие В этой фазе создаются условия для передачи конечного результата потребителям, заказчикам. Реализовывается окончательный расчет с участниками проекта, контрагентами и завершение контрактов. Фаза возникает независимо от целей, которые были поставлены, в случае преждевременного закрытия проекта. В завершающей фазе подводятся итоги, разрешаются различные конфликты, оцениваются результаты [18, 19, 20].

В заключение хочется добавить, что каждый проект абсолютно уникален, и каждому требуется просчитанный, оригинальный и индивидуальный подход. Четкое разделение на фазы, этапы позволяет руководителям более эффективно достигать поставленные цели и управлять ресурсами. Чем лучше выполняется каждая из фаз, тем успешнее и эффективнее завершится проект [21, 22].

1. Ивашковский С.Н. Макроэкономика. М. «Дело», 2002. — 472 с.

2. Карпушин Е.С. Ограниченные возможности инвестиций в задаче обеспечения инновационного экономического развития России // Биржа интеллектуальной собственности. М. «Корина-Офсет», 2014, №10. — C. 49-53.

3. Войку И.П. Управление проектами. Псков: «Псковский государственный университет», 2013. — 204 с.

4. Карпушин Е.С. Перспективы развития малого бизнеса и его роль в создании национального богатства // Инженерный вестник Дона. Ростов-на-Дону: «Северо-Кавказский научный центр высшей школы ФГАОУ ВПО Южный федеральный университет», 2014, №4. URL:http://www.ivdon.ru/magazine/archive/n4y2014/2563.

5. Кустова Т.Н. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. — Рыбинск: РГАТА, 2003. — 200 с.

6. Карпушин Е.С. Конфликт интересов в вопросах социальной ответственности бизнеса перед обществом // Науковедение. М. Издательский центр «Науковедение», 2014, №4. — C. 118.

7. Карпушин Е.С. Слабости страхования как инструмента диверсификации рисков // Инженерный вестник Дона. Ростов-на-Дону: «Северо-Кавказский научный центр высшей школы ФГАОУ ВПО Южный федеральный университет», 2014, №3. URL: http://www.ivdon.ru/magazine/archive/n3y2014/2458.

8. Гольдштейн Г.Я. Стратегический инновационный менеджмент. Таганрог: Издательство ТРТУ, 2004. — 267 с.

9. Карпушин Е.С. Формирование системы социально-экономических факторов для оценки профессионализма кадров и их влияния на управление деятельностью предприятий сферы услуг (на примере предприятий отрасли связи). Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Балтийская академия туризма и предпринимательства. СПб. 2008. — 24 с.

10. Мазур И.И. Шапиро В.Д. Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М. «Омега-Л», 2004. — 664 с.

11. Карпушин Е.С. Математическая модель операций в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М. ООО «Спектр», 2011, №4. — C. 56-60.

12. Седов В.В. Экономическая теория: Часть 1. Введение в экономическую теорию. Челябинск: Издательство Челябинского государственного университета, 2002. — 115 с.

13. Карпушин Е.С. Анализ операций в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М. ООО «Спектр», 2012, №3. — C. 69-74.

14. Карпушин Е.С. Направления модернизации автоматизированной системы управления технологическими процессами «Скала-микро» Ленинградской атомной станции // Международный научный журнал. М. ООО «Спектр», 2010, №5. — С. 61-66.

15. Балацкий Е.В. Сергеева В.В. Научно-практическая результативность российских университетов // Вопросы экономики. М. Некоммерческое партнерство «Редакция журнала «Вопросы экономики», 2014, №2. — С. 133-148.

16. Карпушин Е.С. Повышение управляемости автоматизированной системы управления технологическими процессами Ленинградской АЭС // Международный научный журнал. М. ООО «Спектр», 2011, №1. — С. 72-77.

17. Карпушин Е.С. Разработка алгоритма функционирования элементарного искусственного интеллекта // Международный научный журнал. М. «Триада», 2012, №2. — C. 122-126.

18. Карпушин Е.С. Роль человека-оператора в обеспечении безопасной работы атомной электростанции // Международный технико-экономический журнал. М. ООО «Спектр», 2012, №3. — C. 47-52.

19. Карпушин Е.С. Управление обработкой информации в искусственном интеллекте // Международный научный журнал. М. ООО «Спектр», 2011, №2. — C. 60-65.

20. Карпушин Е.С. Статистические цензы как метод представления причинно-следственных связей // Международный технико-экономический журнал. М. ООО «Спектр», 2012, №1. — С. 97.

21. Карпушин Е.С. Возможности таблицы истинности при описании сложных событий // Современные научные исследования и инновации. М. «Международный научно-инновационный центр», 2014, № 8. — С. 71-73. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/08/36064.

22. Карпушин Е.С. Проблемы использования булевых функций // Наука и бизнес: пути развития. Тамбов: «Фонд развития науки и культуры», 2011, №3. — C. 15-16.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Инвестиционный проект и его экономическое значение. Структура инвестиционного цикла, этапы подготовки проекта, методы оценки его эффективности. Разработка проекта по снижению себестоимости ремонтных работ тепловых сетей на примере ГУ КЭЧ станции Джида.

курсовая работа [88,4 K], добавлен 05.11.2010

Понятие, модели, этапы и стадии жизненного цикла организации. Механизм управления организацией по стадиям ее жизненного цикла. Основные подходы к сравнительному анализу жизненного цикла. Ситуации взаимовлияния жизненных циклов спроса, технологии и товара.

курсовая работа [537,9 K], добавлен 16.12.2014

Перечень необходимых работ при разработке технического проекта. Определение методов, используемых при создании автоматизированной системы, и ее сметной стоимости. Описать особенности работы с элементом данных перечисление в программе 1С предприятия.

контрольная работа [20,4 K], добавлен 13.01.2010

Понятие и виды иностранных инвестиций, свободные экономические зоны как одна из форм их привлечения. Управление инвестициями на различных фазах жизненного цикла проекта строительства объекта недвижимости. Моделирование вариантов реализации проекта.

курсовая работа [907,9 K], добавлен 25.12.2014

Способы наиболее выгодного сбыта товара на всех стадиях его жизненного цикла. «Поведение» товара на рынке на различных стадиях жизненного цикла. Виды жизненных циклов товара. Особенности изменения спроса на товар. Создание рынка для нового товара.

курсовая работа [1,2 M], добавлен 30.07.2015

Этапы внедрения стандарта управления проектами. Понятие и обобщенная структура жизненного цикла, его элементы и показатели. Организационные структуры и персонал проекта как предмет специализации. Формула расчета рентабельности инвестиционного проекта.

контрольная работа [48,0 K], добавлен 24.05.2014

Понятие, виды и государственное регулирование иностранных инвестиций. Критерии оценки инвестиционных проектов. Управление инвестициями на различных фазах жизненного цикла проекта строительства объекта недвижимости. Определение стоимости строительства.

курсовая работа [588,2 K], добавлен 29.12.2014

Определения анализа безубыточности, чувствительности проекта, бизнес-плана, бюджета, денежного потока, жизненного цикла. Эффективность инвестиционного проекта, цель и стадии стратегического планирования. Прогнозирование в экономической деятельности.

тест [15,1 K], добавлен 29.11.2010

Определение понятий и сущности инвестиции и инвестиционной деятельности. Проведение маркетинговых исследований показателей металлургической продукции на рынке товаров. Рассмотрение жизненного цикла проекта. Расчет срока окупаемости данного проекта.

курсовая работа [218,3 K], добавлен 22.04.2015

Методика управления проектом и ее основные уровни. Алгоритм создания производственного проекта, его обязательные разделы в соответствии с рекомендациями организацией ООН по промышленному развитию государств. Понятие и механизм притока и оттока денег.

контрольная работа [21,0 K], добавлен 14.07.2009

Жизненный цикл проекта

Фазы жизненного цикла проектаКаждый проект, программа или отдельный товар имеют определенные фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный цикл проекта. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и задач проекта.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения. Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени. Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения (окончание) зависит от участников проекта.

Началом проекта можно считать:

  • момент рождения идеи;
  • дату начала выполнения работ проекта;
  • начало его финансирования.

Окончанием проекта можно считать:

  • его ввод в эксплуатацию;
  • достижение поставленных целей или результата;
  • момент окончания срока окупаемости всех затрат;
  • прекращение финансирования;
  • расформирование команды и перевод ее на другую работу;
  • ликвидацию проекта.

Обычно моменты начала работ над проектом и его ликвидации оформляют официалuьными документами.

В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз жизненного цикла продукта (Product Life Cycle, PLC). Они включают научные исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок, рост, зрелость, старение и ликвидацию. Что касается жизненного цикла проекта, то здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не толüко для различных отраслей народного хозяйства, но даже среди предприятий одной отрасли.

На наш взгляд, обобщающей характеристикой проектов является интенсивность инвестиций. Этот критерий можно положитü в основу наиболее общего определения понятия жизненного цикла проекта. Рассмотрим следующие фазы проекта: начальную, основную, завершающую и фазу выполнения гарантийных обязательств.

По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определитü, может ли данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Начальная фаза. На этом этапе выполняются разработка концепции проекта (включая предварительное обследование и определение проекта), сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется относительно небольшой интенсивностью инвестиций.

Если речь идет о проекте, основанном на конкурсных торгах, на этой фазе принимают решение о подаче заявки на торги. В случае положительного решения выполняют подготовку документации и необходимые технико-экономические расчеты для участия в торгах (определяют продолжительность проекта, затраты, строят график производства работ и др.).

Расчет будущих затрат является непростой задачей (рис. 1). Большая часть затрат по реализации проекта может быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и операционные (периодические). Единовременные затраты включают такие статьи, как строительство нового завода, закупка оборудования или проектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи, например, заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает производительность работников, что видно из кривой обучения (рис. 1). Идентификация кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать, какой будет производительность работников, как быстро они будут продвигаться по кривой обучения.

Фазы жизненного цикла проекта

Рисунок 1. Система затрат проекта

Основная фаза. Отличительной особенностью этой фазы является максимальный объем инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по реализации проекта.

Завершающая фаза. На этой фазе достигаются конечные цели проекта и подводятся итоги.

Фаза гарантийных обязательств. На этой фазе осуществляется эксплуатация результатов проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за соответствующие работы. Очевидно, что каждый проект можно разделить на бесконечное число фаз с абсолютно различными видами работ в зависимости от специфики проекта и практики управления конкретного предприятия.

Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных временных границах (имеет начало и окончание). В каждый период времени проект характеризуется определенной интенсивностüю инвестиций. На рисунке 2 представлена типичная зависимость «время – интенсивность инвестиций», характеризующая динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.

Фазы жизненного цикла проекта

Рисунок 2. Фазы жизненного цикла проекта

Очевидно, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий день. Следовательно, один человек может быть ответственным за множество проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой фазы жизненного цикла или после ответственных технологических этапов реализации проекта.

Если за окончание проекта принимается момент завершения окупаемости всех затрат, связанных с его реализацией, жизненный цикл проекта можно представить в следующем виде (рис. 3).

Фазы жизненного цикла проекта

Рисунок 3. Жизненный цикл проекта, завершение которого совпадает со сроком его окупаемости

Просмотры: 4 927

Основные фазы жизненного цикла проекта

Типичный жизненный цикл проекта, как видно на рис. 2, состоит из четырех фаз:

1. Начальная фаза (концепция).

2. Фаза разработки.

3. Фаза реализации.

4. Фаза завершения.

Рис. Жизненный цикл проекта.

Каждая фаза, как правило, заканчивается созданием одного или нескольких

промежуточного продуктов. Например, фаза концепции может завершаться написанием и последующим утверждением отчета о проведенном обследовании, фаза проектирования может быть завершена сборкой и утверждением опытного экземпляра нового изделия

(прототипа) и т.д. Достаточно часто возможно параллельное выполнение работ разных фаз, что вызывает перекрытие фаз и сокращение продолжительности проекта в целом.

Какие работы входят в состав основных фаз проекта?

Фаза концепции посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

· Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование).

· Выявление потребности в изменениях (в проекте).

-цели, задачи, результаты;

-основные требования, ограничительные условия, критерии;

-окружение проекта, потенциальные участники;

-требуемое время, ресурсы, средства и др.

· Определение и сравнительная оценка альтернатив.

· Представление предложений, их апробация и экспертиза.

· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

В фазе разработки разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:

· Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.

· Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации итребований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.

· Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

-конечный результат (ы) и продукт (ы),

· ·Структурное планирование, в т.ч.:

-декомпозиция проекта, в т.ч. WBS,

-календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,

-смета и бюджет проекта,

-потребность в ресурсах,

-процедуры УП и техника контроля,

-определение и распределение рисков.

· Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными

· Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.

· Представление проектной разработки.

· Получение одобрения на продолжение работ по проекту.

В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для достижения

проекта. Данная фаза включает в себя:

· Организацию и проведение торгов, заключение контрактов.

· Полный ввод в действие разработанной системы УП.

· Организацию выполнения работ.

· Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

· Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

· Детальное проектирование и технические спецификации.

· Оперативное планирование работ.

· Установление системы информационного контроля за ходом работ.

· Организацию и управление материально-техническим обеспечением работ, в т.ч.

· Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

· Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

-ход работ, их темпы,

-качество работ и проекта,

-продолжительность и сроки,

-стоимость и другие показатели.

· Решение возникающих проблем и задач.

В завершающей фазе (или фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта.

Основные работы этой фазы:

· Планирование процесса завершения.

· Эксплутационные испытания окончательного продукта(ов) проекта.

· Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.

· Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

· Оценка результатов проекта и подведение итогов.

· Подготовка итоговых документов.

· Закрытие работ и проекта.

· Разрешение конфликтных ситуаций.

· Реализация оставшихся ресурсов.

· Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.

· Расформирование команды проекта.

К сожалению, следует отметить, что до недавнего времени фазе завершения проекта в современной российской практике уделялось очень мало внимания. Цель завершающих операций при выполнении проекта заключается в том, чтобы повысить эффективность работы или отдачу от капиталовложений для следующего проекта, внося на основе как позитивного, так и негативного опыта выполненного проекта изменения в организационную и техническую системы управления проектом, изменив структуру организации, схему финансирования и поставок, или, разработав более эффективный стиль управления.

188.123.231.15 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.

Фаза проекта (Project Phase ) Набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.

Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

• концепция (начальная фаза);

Начальная фаза(Cjnsept Phase). Главным содержанием работ на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции.

Фаза разработки(Project Development Phase). Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации, включающая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта(Project Execution or Implementatijn Phase). Главное содержание этой фазы – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта.

Завершающая фаза или окончание проекта(Project Closeout or Finish Phase). На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта .

Фазы проекта могут выполняться с совмещением работ во времени – по последовательно-параллельной схеме.

Вехами проекта(Project Milestones) являются значительные события в проекте. Зачастую они обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытии проекта.

Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – Полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Жизненный цикл принято разбивать на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы.

Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта.

Наиболее общая структура жизненного цикла проекта имеет следующую последовательность фаз:

• концепция (начальная фаза);

Начальная фаза. Главным содержанием работ является разработка концепции проекта, включающая:

— сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительного)

— выявление потребности в изменениях.

цели, задачи, результаты.

основные требования, критерии.

окружение проекта, потенциальные участки.

требуемое время, ресурсы, средства и другое.

— определение и сравнительная оценка альтернатив. Здесь проводят оценку жизнеспособности проекта.

Оценка жизнеспособности проекта: проводится краткое (предварительное) технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматривается одна-две альтернативы. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. Предварительно оценивается стоимость проекта (точность оченки-25-40 процентов). Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой.

— представление предложений, апробация и экспертиза.

— утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главное содержание: разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации. Работы фазы:

— назначение руководителя проекта и формирование команды.

— установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участков.

— развитие концепции разработка основного содержания проекта:

— конечные результаты и продукты.

— структурное планирование, в том числе:

— декомпозиция проекта, в том числе WBS.

— календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения.

— смета и бюджет проекта.

— потребность в ресурсах.

— процедуры УП и техника контроля.

— определение и распределение рисков.

— организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями.

— организация выполнения базовых проектных и опытно-конструктивных работ по проекту.

— представление проектной разработки.

— получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации. Главное содержание — выполнение основных работ:

— организация и проведение торгов, заключение контрактов.

— полный ввод в действие разработанной системы УП.

— организация выполнения работ.

— ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участков проекта.

— ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды, участников проекта.

— детальное проектирование и техническая спецификация.

— оперативное планирование работ.

— установление системы информационного контроля, за ходом работ.

— организация и управление МТО работ, в том числе запасами, покупками, поставками.

— выявление работ, предусмотренных проектом.

— руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

— ход работ, их темпы.

— количество работ и проекта.

— продолжительность и сроки.

— стоимость и другие показатели.

— решение возникших проблем и задач.

Завершающая фаза. Достигаются конечные цели проекта, подведение итогов и разрешение конфликтов, закрытие проекта:

— планирование процесса завершения проекта.

— эксплуатационные испытания окончательного продукта.

— подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта

— подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.

— оценка результатов проекта и подведение итогов.

-подготовка итоговых документов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *